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ZWorkspace

La soluzione per la gestione e prenotazione
di spazi e postazioni di lavoro

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ZWorkspace è la soluzione Zucchetti che risponde alla sempre maggiore esigenza delle aziende di gestire in modo smart la gestione e prenotazione degli spazi lavorativi.

Con ZWorkspace puoi prenotare desk, postazioni di lavoro, scrivanie, aule, sale riunioni, ma anche parcheggi in modo semplice e intuitivo, rispondendo alle logiche organizzative, tecnologiche e di gestione del personale della tua azienda.

ZWorkspace è una soluzione FUNZIONALMENTE COMPLETA che consente, con riferimento sia a dipendenti che visitatori, di verificare la disponibilità degli spazi lavorativi aziendali e quindi di prenotarli in modo semplice, grazie a UN’INTERFACCIA GRAFICA molto intuitiva e a una STRUTTURA applicativa molto FLESSIBILE, con menù, viste e stampe diversificate per utente.

ZWorskpace è un completo sistema software e hardware, con funzioni specifiche per il Facility Manager, l’Ufficio Logistica o che ha in gestione gli spazi, ma anche per l’Ufficio HR e l’RSPP aziendale, oltre a permettere direttamente ai collaboratori di gestire le prenotazioni in modalità self-service.

Vedi tutte le funzioni Richiedi una demo gratuita

ZWorkspace è

Semplice

App prenotazione Spazi

Con l'App i collaboratori possono prenotare in piena autonomia, gli spazi lavorativi e le risorse aziendali confermarne l’utilizzo attraverso le funzioni di check in-check-out.

Analytics

Query e Analisi

Il l software dispone di report e indicatori per monitorare le performance e avviare processi decisionali più veloci

Multilingua

Web e Mobile

La soluzione è completamente web based, ma è anche disponibile sui dispositivi mobile, con app che permettono le prenotazioni e il check-in/check out

Pratico

Integrazione

La soluzione si integra funzionalmente con i software e i sistemi Zucchetti di Gestione del personale, di controllo accessi e di Asset Management

Risorse umane

Smart e Co-Working

La soluzione è ideale per le realtà che operano in co-working e per le aziende che gestiscono il personale e gli spazi in logica smart working

Sicuro

Sicurezza

ZWorkspace risponde alle attuali esigenze legate all’emergenza sanitaria, permettendo di evitare gli assembramenti di persone all’interno dei locali aziendali

Blocco cta

Zucchetti HR ZWorkspace

Il Software Workspace fa parte di Zucchetti HR

La prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.

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Zucchetti HR ZWorkspace

Il Software Workspace fa parte di Zucchetti HR

La prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.

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Funzionalità ZWorkspace

Definizione e Assegnazione degli spazi

Se sei un facility manager, un responsabile HR o un RSPP, puoi definire i differenti tipi di asset e spazi lavorativi (censimento e definizione costi) all’interno dell’azienda, abbinandoli a specifici gruppi di utenti abilitati alla prenotazione e assegnandoli in base a tipologie di attività

Monitoraggio

Appositi monitor posizionati negli spazi aziendali permettono ai collaboratori di verificare se una sala o una postazione sono liberi o occupati, oltre a rappresentare un valido supporto per dare indicazioni e orientare le persone all’interno dell’edificio.

Gestione delle prenotazioni

In ogni momento e ovunque tu sia, anche grazie all’app mobile, puoi gestire le prenotazioni delle sale, dei desk, ecc, sia come utente supervisore, sia in modalità self service, se sei un collaboratore. È possibile anche la prenotazione dei servizi annessi e degli strumenti a supporto (catering, materiale vario). Le prenotazioni sono visualizzabili e gestibili con funzioni di check-in e check-out, tramite calendario, QR Code e Tag NFC, oppure tramite antenne BLE posizionate nelle postazioni di lavoro.

Integrato alla Security

Integrato con le soluzioni Zucchetti di Controllo Accessi e Safety, in modo da sapere quante persone sono all’interno di uno spazio lavorativo – anche per evitare assembramenti e mantenere il distanziamento sociale dei dipendenti secondo gli attuali protocolli sanitari – e in modo da poter gestire le persone presenti in un determinato spazio in caso di emergenza

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