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Fluida

Un’unica piattaforma cloud, mobile-first e modulare 
per semplificare i processi HR quotidiani: 
presenze, timbrature smart, ferie e permessi, note spese, 
turni, documenti e comunicazioni.

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Fluida semplifica la relazione tra lavoratore e azienda.

In molte aziende la gestione operativa del personale è ancora frammentata: timbrature da rincorrere, richieste su canali diversi, note spese lente da verificare e documenti distribuiti “a mano”. Fluida nasce per rendere più rapide e accessibili le interazioni tra lavoratori e azienda, riducendo burocrazia e attività ripetitive.

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Fluida è

App

App timbratura presenze

Con Fluida puoi scegliere il metodo più adatto alla tua realtà: con o senza smartphone, con badge o senza, in sede o da remoto. Questo rende l’app ideale sia per uffici sia per contesti distribuiti o ibridi.

Semplice

Timbratura geolocalizzata

Se serve una regola di controllo “leggera”, puoi usare la timbratura con geo-fence: la timbratura è valida solo dentro un’area concordata (sede, cantiere, abitazione). La verifica avviene sul dispositivo e posizione/coordinate non vengono salvate, nel rispetto della privacy.

Informazioni

Ferie, permessi e straordinari

Responsabili e HR hanno sempre chiaro “chi c’è” e “chi manca”. Le richieste diventano più veloci perché dipendenti e manager gestiscono tutto con un flusso semplice: ferie, permessi, malattia e straordinari, con calendario personale o team.

Paghe

Note spese da smartphone: dallo scontrino al rimborso

Per le trasferte, la raccolta delle spese diventa immediata: foto allo scontrino, invio dall’app e gestione del rimborso con liquidazione in busta paga secondo le regole aziendali.

Screening CV

Documenti digitali per i dipendenti

Contratti, cedolini, ricevute e documenti HR non devono più viaggiare su carta o via mail. Con Fluida li invii e li conservi in formato digitale, così sono reperibili “on demand” e sempre in ordine.

Cosa ne pensa

Comunicazioni con priorità e conferma lettura

Quando devi comunicare procedure, policy o messaggi operativi, puoi inviare comunicazioni importanti, stabilire priorità e monitorare le conferme di lettura. Funziona sia per chi è in sede sia per chi lavora da remoto.

Blocco cta

Le funzionalità: costruisci la tua app HR (7 moduli)

Fluida mette a disposizione 7 funzionalità modulabili, attivabili in base alle esigenze della tua organizzazione:

  • gestione presenze
  • timbratura smart
  • nota spese
  • rendicontazione attività (timesheet)
  • pianificazione turni
  • documenti
  • comunicazioni importanti 

È utilizzabile da smartphone o via web, pensata per essere adottata facilmente e integrabile con i principali software paghe tramite API.

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Le funzionalità: costruisci la tua app HR (7 moduli)

Fluida mette a disposizione 7 funzionalità modulabili, attivabili in base alle esigenze della tua organizzazione:

  • gestione presenze
  • timbratura smart
  • nota spese
  • rendicontazione attività (timesheet)
  • pianificazione turni
  • documenti
  • comunicazioni importanti 

È utilizzabile da smartphone o via web, pensata per essere adottata facilmente e integrabile con i principali software paghe tramite API.

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Funzionalità Fluida

Perfetta per settori operativi (dove il PC non è centrale)

Fluida è indicata anche in contesti dove lo smartphone è lo strumento più pratico: retail, logistica, cantieri, ristorazione, industria
In questi scenari, la semplicità d’uso e l’accesso mobile aiutano a standardizzare i processi senza “appesantire” l’operatività.

Fluida nell’ecosistema HR

Il materiale evidenzia che Fluida si integra con la suite Zucchetti HR, valorizzando un percorso di digitalizzazione coerente e scalabile (presenze, documenti, processi HR).

Elimini carta e fogli excel

I processi che prevedono documentazione cartacea e complessi fogli di calcolo richiedono tempo e sono maggiormente a rischio di errori. Con App Fluida digitalizzi le informazioni, semplificando il lavoro ed evitando perdite di dati.

Risparmi tempo e denaro

Semplificare i processi consente di recuperare ogni mese decine di ore di attività di rendicontazione e di supervisione che sono solitamente in carico ad amministrazione e management.

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