ZCS People Paghe gennaro

People Smart

La soluzione pensata per aziende che vogliono processi HR 
ben strutturati e senza complicazioni.
Dalle presenze ai turni, dai documenti alle note spese, 
fino alle scadenze formative e alle visite mediche.

Scopri di più Contatti

People Smart aiuta a portare ordine nei processi HR quotidiani: centralizza le attività amministrative e organizzative e rende più semplice lavorare sia in ufficio sia con persone fuori sede. Il risultato è una gestione del personale più fluida, con meno passaggi manuali e informazioni sempre disponibili.

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People Smart è

Iter candidatura

Gestione Presenze

Inserisci e approvi giustificativi con un click (assenze/permessi/ferie)

Cosa ne pensa

Comunicazioni Aziendali

Messaggi e aggiornamenti al personale in tempo reale, 100% digitali

Pratico

Attività / timesheet / commesse

Rendicontazione attività e monitoraggio progetti

App

APP mobile

Le funzioni del software sono accessibili da smartphone e tablet in qualsiasi luogo e momento. Il responsabile può gestire il proprio gruppo di lavoro in maniera efficiente e i dipendenti hanno utili servizi anche se sono fuori sede

Safety

Sorveglianza Sanitaria

Con People Smart hai la gestione delle scadenze formative e delle visite mediche.

Budget

Note spese e rimborsi

Processo digitale dalla spesa alla distinta rimborsi<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

 

Blocco cta

Con People Smart gestisci i modelli orari per dipendente, registri entrate/uscite e hai una vista immediata di chi è presente grazie al Monitor Presenti. Inoltre puoi predisporre la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (LUL).

La gestione di assenze, permessi e ferie diventa più semplice perché:

  • eventuali anomalie vengono segnalate automaticamente
  • puoi monitorare i totalizzatori per dipendente
  • puoi gestire compensazioni tra assenze e straordinari (giornaliere/settimanali/mensili)
  • raccogli richieste e giustificativi in modo strutturato, senza carta o mail
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Con People Smart gestisci i modelli orari per dipendente, registri entrate/uscite e hai una vista immediata di chi è presente grazie al Monitor Presenti. Inoltre puoi predisporre la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (LUL).

La gestione di assenze, permessi e ferie diventa più semplice perché:

  • eventuali anomalie vengono segnalate automaticamente
  • puoi monitorare i totalizzatori per dipendente
  • puoi gestire compensazioni tra assenze e straordinari (giornaliere/settimanali/mensili)
  • raccogli richieste e giustificativi in modo strutturato, senza carta o mail
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Funzionalità People Smart

Timbrature e integrazione con terminali

Se in azienda utilizzi i terminali di rilevazione presenze, People Smart può integrarsi con i terminali Zucchetti: le timbrature con badge entrano automaticamente nel sistema, riducendo attività manuali e tempi di verifica.

App mobile: HR e responsabili sempre operativi

People Smart è utilizzabile anche da smartphone e tablet: il responsabile gestisce il gruppo di lavoro in modo efficiente e i collaboratori accedono ai servizi anche quando sono fuori sede o non hanno un PC.

Documenti del personale sempre disponibili

Ogni dipendente può consultare i propri documenti (es. CU, cedolini, cartellini) quando serve, sia da PC sia da smartphone. È un modo semplice per ridurre richieste “ripetitive” verso amministrazione e HR.

Note spese e rimborsi: processo digitale end-to-end

People Smart automatizza la gestione delle note spese: dall’inserimento delle spese alla distinta rimborsi, includendo gestione dei massimali e addebiti su carta di credito (dove previsto).

Dossier del personale e scadenze (formazione e visite mediche)

Con un dossier unico, hai raccolti dati anagrafici e formativi del dipendente e puoi tenere sotto controllo scadenze di formazione e visite mediche, evitando dimenticanze e dispersione di informazioni.

Per chi è ideale

People Smart è indicato per aziende che non cercano complessità “da multinazionale”, ma vogliono comunque processi HR chiari, digitali e ben strutturati, con una gestione efficiente che non rubi tempo al business.

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