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HR Workflow 
Presenze e Piano Ferie

Un unico flusso digitale per gestire richieste, approvazioni e controlli su 
ferie, permessi, assenze e straordinari, con regole chiare e tracciabilità completa.
 

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Nelle aziende, le richieste di giustificativo o la pianificazione ferie diventano spesso un “giro” di email, telefonate e fogli. Con Workflow Presenze e Piano Ferie porti tutto in un processo guidato: la richiesta nasce online, passa per l’approvazione del responsabile e, quando viene validata, confluisce nel ciclo presenze senza reinserimenti manuali.

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Workflow Presenze è

Azienda

Richieste e autorizzazioni

  • giustificativi (permessi, malattia, ecc.)
  • mancate timbrature
  • richieste di straordinario / ore eccedenti
  • cambi turno e variazioni orarie
  • approvazioni operative (es. cartellino) 
Flessibile

Piano ferie con approvazione strutturata

Puoi gestire la costruzione e la validazione del piano ferie in modalità web, mantenendo una visione ordinata e sempre aggiornata.

Risorse umane

Approvazione “a matrice” e coperture

Per le organizzazioni a turni o per reparti, l’approvazione a matrice aiuta a verificare la copertura e a governare soglie minime/massime configurabili, intervenendo rapidamente sulle richieste.

Risorse umane

Workflow Monitor Assenze

Per responsabili e HR sono disponibili cruscotti mensili/annuali che permettono di leggere le assenze in modo trasversale e, se serve, per sede/filiale/centro di costo

Timesheet

Workflow Piano Ore Eccedenti

Quando serve governare lo straordinario, puoi definire un budget di ore autorizzabili (giornaliero/settimanale/mensile) e differenziarlo per tipologia (diurno, notturno, feriale, festivo).

Multilingua

Multilingua e personalizzazione

Il sistema supporta più lingue e consente di adattare testi e descrizioni in base al contesto aziendale.

Blocco cta

Zucchetti HR Workflow Presenze

Il Software Workflow Presenze fa parte di Zucchetti HR

La prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.

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Zucchetti HR Workflow Presenze

Il Software Workflow Presenze fa parte di Zucchetti HR

La prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.

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Funzionalità Workflow Presenze

Semplicità

 

I software sono facilmente configurabili e installabili e, grazie ad un'intuitiva interfaccia, la comprensione delle funzionalità e dei metodi per lavorare è immediata. Grazie a funzioni ed elaborazioni collettive, i tempi di imputazione e di modifica dei dati sono ridotti al minimo e una barra pulsanti nella videata principale permette l'attivazione diretta delle funzioni di utilizzo più frequenti.

Integrato alle Presenze

  • Workflow Presenze: gestione via web dei flussi comunicativi tra collaboratore e direzione amministrativa relative a giustificativi, malattie, permessi, straordinari, ferie;
  • Mensa per la gestione della mensa aziendale e dei pasti dei dipendenti;
  • Dossier Dipendente: dossier che integrano per ciascun lavoratore i dati provenienti dai diversi sistemi aziendali (paghe, risorse umane, ecc.), dalle informazioni anagrafiche a quelle professionali, dai dati retributivi e contrattuali alla formazione;
  • HR Analytics: report preimpostati che analizzano i dati di presenza trasformandoli in query grafiche.

Analytics

  • Assenze Analisi delle assenze e delle ferie nel periodo analizzato.
  • Prestazione Lavorativa Analisi delle ore lavorate, distinguendo ore ord/strd/etc.
  • Straordinari Analisi degli straordinari. Stima teste sopperite.
  • Dettaglio Settimanale Distribuzione giornaliera di assenze/ferie/straordinari.

APP

Vuoi gestire con pochi click la giustifcazione di assenze o straordinari?
Con l'App ZTimeline Workflow Enterprise Edition è ora possibile! Così azienda e lavoratori risparmiano tempo, riducendo i tempi di utilizzo o visualizzazione del proprio WorkFlow e limitando l’utilizzo del computer.

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