ZTravel software Trasferte e Note Spese
Ottimizza la gestione delle trasferte e note spese
con un sistema digitale, sicuro e sostenibile.
Ottimizza la gestione delle trasferte e note spese
con un sistema digitale, sicuro e sostenibile.
ZTravel è pensato per PMI e grandi aziende che vogliono ottimizzare il business travel, ridurre tempi e costi, migliorare la comunicazione con i trasfertisti e garantire conformità con le policy aziendali. La piattaforma digitale consente di gestire l’intero ciclo delle trasferte e note spese: dalla pianificazione pre-trasferta al back office amministrativo.
Organizza tutte le attività preliminari: richieste autorizzazioni, anticipi, pianificazione spostamenti e verifiche su destinazioni a rischio.
Supporta i trasfertisti durante il viaggio con app mobile, digitalizzazione ricevute via OCR, gestione pagamenti e carte di credito, e comunicazioni in tempo reale.
Controlla note spese e massimali, riconcilia fatture elettroniche e recupera IVA in modo rapido e preciso.
Automatizza le attività amministrative, dalla registrazione contabile alla liquidazione dei rimborsi, conservazione digitale dei documenti e analisi dei costi.
La prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.
Richiedi una demoLa prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.
Richiedi una demoZTravel permette di gestire tutte le fasi delle trasferte dei collaboratori: richieste, prenotazioni, documenti, approvazioni e definizione di budget e massimali secondo la Travel Policy aziendale, garantendo sicurezza e trasparenza in ogni fase.
Compilazione e invio delle note spese direttamente da mobile, con approvazioni integrate e generazione automatica di documenti riepilogativi per il recupero IVA. Pagamenti elettronici e liquidazioni automatizzate semplificano il lavoro dell’ufficio amministrativo.
Tutte le funzioni di ZTravel sono disponibili anche da smartphone e tablet: inserimento spese tramite foto, approvazioni, notifiche e controllo costi in tempo reale, rendendo la piattaforma perfetta per chi viaggia spesso o lavora in mobilità.
Dashboard intuitive consentono di monitorare costi di trasferte, note spese e avanzamento processi. Gli strumenti di reportistica forniscono dati utili per ottimizzare budget, flussi e decisioni strategiche aziendali.
Consente il tracciamento dei veicoli aziendali, ottimizzando spostamenti e logistica per le trasferte, integrandosi con la gestione dei costi e delle policy di mobilità.
Riconcilia automaticamente spesa, dipendente e fattura, integrandosi con Digital Hub Zucchetti e altri software di FE. Questo rende la nota spese più precisa e rapida da approvare, riducendo errori e tempi di back office. Inoltre automatizza la riconciliazione dei flussi di pagamento, con integrazione nativa con carte Soldo, Airplus, Diners, BTA e American Express. Questo permette di avere il total cost della trasferta aggiornato in tempo reale.
Tutte le funzioni di ZTravel sono disponibili anche da smartphone e tablet: inserimento spese tramite foto, approvazioni, notifiche e controllo costi in tempo reale, rendendo la piattaforma perfetta per chi viaggia spesso o lavora in mobilità.
Dashboard intuitive consentono di monitorare costi di trasferte, note spese e avanzamento processi. Gli strumenti di reportistica forniscono dati utili per ottimizzare budget, flussi e decisioni strategiche aziendali.
