ZTravel
Fai volare il tuo business con ZTravel, il software
per la gestione di trasferte e note spese!
Fai volare il tuo business con ZTravel, il software
per la gestione di trasferte e note spese!
I software ZTravel Zucchetti consentono di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese: semplificano i processi di comunicazione, favoriscono la collaborazione, aumentano la produttività di tutti i settori coinvolti, riducono notevolmente i costi di gestione e migliorano l'efficienza dei processi.
La gestione di trasferte e note spese è un processo molto complesso che riguarda diverse aree aziendali, in particolare quella amministrativa e quella di gestione del personale.
Per questo Zucchetti ha sviluppato Infinity ZTravel, il software che permette di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese.
La prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.
Richiedi una demoLa prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.
Richiedi una demoPermette di gestire tutte le fasi pre-travel, dall'organizzazione all'approvazione dei viaggi aziendali.
In particolare:
Permette di gestire la consuntivazione delle spese sostenute:
Il modulo permette all'azienda di automatizzare il processo di prenotazione delle auto in pool.
I dipendenti che hanno necessità di effettuare una prenotazione, accedono ad un cruscotto tramite il quale avranno la possibilità di visualizzare le auto disponibili, le date disponibili ed eventuali prenotazioni già effettuate da altri colleghi.
Tracciando con precisione l'assegnazione delle auto aziendali, è possibile assegnare a posteriori eventuali contravvenzioni agli effettivi utilizzatori per date e orari precisi.
Il tema della mobilità riveste un’importanza crescente per tutte le aziende, sia in termini di sicurezza del personale che di organizzazione del lavoro e di conservazione dei beni strumentali.
ZTravel è l'unico software di gestione di trasferte e note spese presente sul mercato integrato con i dati di geolocalizzazione dei veicoli aziendali.
Localizzazione Automezzi permette di gestire e monitorare i veicoli aziendali, registrando localizzazione, itinerario, soste, velocità e km percorsi.
Con Infinity ZTravel acquisisci automaticamente (anche giornalmente) i costi e riconcili automaticamente i flussi di fatturazione elettronica e tutti i movimenti di pagamento generati da qualsiasi fornitore di carte di credito, di carte prepagate ecc.
L'acquisizione automatica dei pagamenti viene poi utilizzata dalla soluzione al fine di riconciliare i movimenti con l'effettiva trasferta di ciascun utente.
In questo contesto è attiva una sinergica integrazione con le carte di pagamento Soldo e con le carte aziendali centralizzate (es. Airplus Company Account, Diners Lodged e BTA American Express) per importarne quotidianamente i flussi dei pagamenti, con l’obiettivo di rendere automatica, veloce e certa compilazione della nota spese, completa di tutti i costi e rappresentativa del “total cost” aziendale.
Il modulo per la gestione della Fatturazione Elettronica permette di rendere efficiente il processo di riconciliazione automatica dei flussi di fatturazione elettronica per le spese di trasferta come vitto, alloggio e carburante.
Infinity ZTravel permette infatti di associare automaticamente spesa, dipendente e fattura perché combina:
Al momento dal pagamento il dipendente può comunicare facilmente i dati utili alla fatturazione tramite il QR code generato dall’app mobile.
Con l'App Zucchetti ZConnect fornisci ai tuoi dipendenti una serie di servizi e funzionalità 24 ore su 24, ovunque siano, anche in assenza di connessione dati.
Tramite l'App, il trasfertista ha la possibilità di inserire le spese sostenute durante la trasferta e tutte le informazioni ad esse associate, allegando anche la fotografia, effettuata con il dispositivo mobile, del documento (ricevute, fatture, ecc), velocizzando così le fasi di controllo della nota spesa prima della consegna della copia cartacea.
In presenza di connettività, grazie alla sincronizzazione automatica tra spese inserite su dispositivo mobile e l'applicativo Infinity ZTravel, le spese inserite vengono salvate in nota spese.
La nota spese viene così compilata e si riduce notevolmente il tempo necessario per la rendicontazione finale.
La soluzione dispone di un evoluto strumento di business analytics che permette agli uffici coinvolti nell'intero processo di Trasferta e al Management di effettuare analisi e valutazioni sui costi per prendere decisioni sulla base di informazioni contestualizzate e strutturate.
I dati presenti nel sistema consentono di monitorare e analizzare i costi di trasferta tramite innovativi grafici e cruscotti di facile comprensione, personalizzabili per tipologia di utente e versatili nella composizione dei dati. L'utente può anche gestire in modo autonomo l'analisi delle informazioni grazie all'evoluto strumento di Business Intelligence.
Con ZTravel Zucchetti disponi in tutta semplicità e con immediatezza delle informazioni che ti servono a supporto delle decisioni (Decision Support System) e per il controllo delle performance aziendali (Business Performance Measurement).
