Visual Innovazione dal cuore digitale SWD ZCS People senza scritte 3

Welcomin

Accogli ogni nuovo assunto con un percorso 
di ingresso semplice, guidato e memorabile.

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Welcomin accompagna i nuovi assunti sin dal momento della firma del contratto, offrendo un percorso personalizzato fatto di attività, comunicazioni, documenti e contenuti utili. I dipendenti possono visualizzare una homepage di benvenuto, accedere subito alle informazioni essenziali, completare task, leggere materiali formativi e firmare i documenti necessari, tutto in un unico ambiente digitale facile da usare.

Per l’HR, Welcomin rappresenta uno strumento potente:

Per il nuovo assunto, invece, significa iniziare con serenità: nessuna incertezza, nessun dubbio, nessun foglio fuori posto. Solo un ingresso chiaro, organizzato, motivante.

Grazie alle sue funzionalità smart e all’integrazione nativa con i sistemi HR Zucchetti, Welcomin permette alle aziende di offrire un’esperienza di people experience completa, dal recruiting al pieno inserimento operativo, valorizzando le persone fin dal loro primo giorno.

Welcomin non è semplicemente un software: è un nuovo modo di dare il benvenuto in azienda.

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Welcomin – Preboarding e Onboarding Digitale è

Career page

Preboarding Digitale

Automatizza ogni step prima del primo giorno.
Dati, attività, comunicazioni e checklist in un flusso semplice e guidato.

Multiposting

Onboarding Personalizzato

Costruisci percorsi di benvenuto su misura.
Corsi, materiali, messaggi e contenuti adattati a ruolo, team e sede.

Social recruiting

Documentazione & Firma Digitale

Centralizza documenti e semplifica la firma.
Policy, informative e moduli disponibili online, con firma elettronica in un clic.

Screening CV

Accoglienza Chiara e Coinvolgente

Riduci ansia e incertezza del primo giorno.
Agenda personalizzata, materiali anticipati e accesso immediato alle informazioni utili.

Blocco cta

Grazie all'integrazione nativa con la suite Zucchetti HR, Welcomin permette di gestire in modo digitale ed efficace tutto il processo di preboarding e onboarding dei nuovi assunti, semplificando attività, documenti e comunicazioni.
 

  • gestione digitale del preboarding
  • creazione di percorsi di benvenuto personalizzati
  • centralizzazione documenti e policy aziendali
  • firma elettronica dei documenti
  • agenda delle attività del primo giorno
  • trasferimento automatico dei dati tra sistemi HR
  • onboarding strutturato e monitorabile
  • riduzione tempi ed errori amministrativi
Richiedi una demo

Grazie all'integrazione nativa con la suite Zucchetti HR, Welcomin permette di gestire in modo digitale ed efficace tutto il processo di preboarding e onboarding dei nuovi assunti, semplificando attività, documenti e comunicazioni.
 

  • gestione digitale del preboarding
  • creazione di percorsi di benvenuto personalizzati
  • centralizzazione documenti e policy aziendali
  • firma elettronica dei documenti
  • agenda delle attività del primo giorno
  • trasferimento automatico dei dati tra sistemi HR
  • onboarding strutturato e monitorabile
  • riduzione tempi ed errori amministrativi
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Funzionalità Welcomin – Preboarding e Onboarding Digitale

Preboarding Digitale Automatizzato

Welcomin digitalizza l’intero processo di preboarding, eliminando attività manuali, email sparse e allegati non gestiti.
Puoi creare flussi automatizzati che guidano il nuovo assunto passo dopo passo, riducendo tempi, errori e stress per HR e dipendente.

Cosa include:

  • invio automatico delle comunicazioni pre–ingresso
  • checklist delle attività da completare
  • raccolta dati del dipendente in modalità guidata
  • notifiche e reminder automatici
  • sincronizzazione immediata con i sistemi HR Zucchetti

Percorsi di Benvenuto Personalizzati

Accogli i nuovi assunti con un onboarding costruito su misura: ruolo, sede, team, attività richieste e materiali informativi si adattano alle esigenze specifiche della persona e dell’azienda.

Cosa include:

  • homepage di benvenuto personalizzata
  • messaggi introduttivi del team o del manager
  • materiali formativi dedicati
  • corsi, video e contenuti informativi
  • attività e task programmati

Documentazione Centralizzata

Tutti i documenti relativi al nuovo assunto sono raccolti in un ambiente unico, sicuro e sempre accessibile.

Cosa include:

  • archiviazione di policy e regolamenti
  • materiali informativi
  • moduli da compilare
  • documentazione per sicurezza, privacy, compliance
  • invio e condivisione automatica dei materiali

Firma Elettronica dei Documenti

Elimina carta, file disordinati e passaggi inutili: grazie alla firma elettronica integrata, il nuovo assunto può firmare documenti obbligatori direttamente da smartphone, tablet o PC.

Cosa include:

  • firma digitale immediata
  • accesso sicuro da qualsiasi dispositivo
  • storicizzazione automatica dei documenti firmati
  • riduzione totale degli errori amministrativi

Agenda del Primo Giorno

Welcomin riduce l’incertezza del primo giorno grazie a un’agenda chiara, semplice e personalizzata.

Cosa include:

  • elenco delle attività da svolgere
  • orari e appuntamenti
  • informazioni di accesso, sede, contatti utili
  • strumenti e materiali disponibili in anticipo
  • visibilità immediata sulle aspettative del ruolo

Accesso Anticipato a Materiali e Strumenti

Il nuovo assunto può entrare in azienda già preparato, grazie alla possibilità di consultare documenti, guide, corsi e strumenti prima dell’ingresso.

Cosa include:

  • accesso ai documenti aziendali
  • manuali operativi
  • corsi e-learning
  • materiali introduttivi al team e all’azienda
  • policy interne

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